Alquiler de robots para eventos — con operadores, en cualquier punto de Europa

El equipo llega con el robot en su flight case, lo desembala, lo calibra y recorre el espacio en el que va a trabajar. Buscamos pasacables, escalones, puertas de cristal y cualquier cosa lo bastante brillante como para confundir a una cámara de profundidad, y acordamos dónde va la estación de carga.

Probamos la conexión, repasamos una vez en voz alta las frases del robot y ensayamos los momentos que tienen que caer exactos: la entrada, el relevo con su presentador, el premio. Si su presentador nunca ha trabajado con un robot, es justo entonces cuando deja de ser así.

El robot no está en marcha de forma continua, y quien le diga lo contrario no ha manejado uno durante todo un día. Trabaja en ciclos de unos veinte minutos caminando y hablando activamente, y luego se queda de pie descansando diez. Es gestión térmica, no autonomía de batería — el cambio de baterías lleva menos de dos minutos. En una jornada de ocho horas cuente con unas cinco o seis horas de presencia realmente activa. Durante los descansos el robot sigue de pie en la sala y sigue fotografiando bien.

Uno o dos momentos sostienen el evento: la entrada, un intercambio guionizado en el escenario, la entrega del premio, la foto de grupo. Los acordamos en el briefing y los ensayamos. Todo lo que hay entre medias es el robot moviéndose entre los invitados y hablando con quien se le acerque.

Maleta, estación de carga, cables, y les dejamos el sitio libre. Si el briefing incluye equipo de vídeo, el montaje llega en cinco días laborables.

No publicamos tarifas porque cada evento es distinto: la fecha y el lugar, cuánto tiempo está presente el robot, cuántos robots, el alcance del programa y el transporte. Envíenos el briefing y recibirá un presupuesto desglosado en 24 horas.

Desde Praga nos desplazamos de forma rutinaria por Chequia y Eslovaquia y con regularidad por el resto de Europa: Alemania, Austria, Bélgica, Países Bajos, Francia, Italia, Polonia. También atendemos Oriente Medio, incluido Dubái.

Sí. El robot va siempre acompañado por nuestros propios operadores formados. Esto no es alquiler en autoservicio.

Hasta cuatro humanoides en un mismo evento. Más robots significa más operadores, un segundo vehículo y una coreografía sincronizada, así que avísenos pronto.

No, y no fingiremos lo contrario. El resultado depende del público, de su oferta y de cómo dé seguimiento a los contactos. Ayudaremos a diseñar la activación y su medición.

Trece idiomas, y responde en aquel en el que se le habla. Si su público es mixto, ahí está la gracia: un invitado empieza en su idioma y el robot continúa en él.

Para un evento en Chequia o Eslovaquia, un par de semanas es cómodo y hemos cubierto avisos más cortos. Para una contratación en el extranjero cuente con varias semanas: hay que aprobar la persona y el guion, y los trámites de transporte tienen plazos fijos. La temporada alta es el otoño y diciembre, cuando las fechas vuelan.

Sí, con un área de trabajo definida y nuestros operadores presentes en todo momento. El robot camina, no corre, y mantiene la distancia con LiDAR y una cámara de profundidad. Cerca de niños acortamos la zona y ralentizamos el robot en vez de fiarnos solo de los sensores.

Sí: un vinilo con sus colores, una camiseta, ropa o un portacredenciales. Se acuerda y se produce antes del evento, no se improvisa el mismo día, porque el material tiene que dejar libres las rejillas de refrigeración del robot.

Sí. Un día de rodaje es un producto distinto de un evento: el robot, el equipo y un guion escrito para su espacio, con el vídeo terminado entregado después. Díganos con qué quiere salir y se lo presupuestamos.

Llevamos nuestra propia conexión y no dependemos del wifi del recinto, que en eventos grandes suele estar saturado. Si falla todo, el robot continúa con las secuencias almacenadas a bordo.